Di era digitalisasi layanan pemerintahan, keberadaan Tanda Tangan Elektronik (TTE) sangat penting, khususnya bagi para kepala sekolah. Dengan TTE, berbagai dokumen resmi seperti SK, surat tugas, dan laporan dapat ditandatangani secara digital, sah secara hukum, dan efisien tanpa perlu mencetak dan memindai ulang. Salah satu layanan yang dapat dimanfaatkan oleh ASN termasuk kepala sekolah adalah MyASN, sebuah platform dari Badan Kepegawaian Negara (BKN) yang terintegrasi dengan sistem tanda tangan elektronik dari Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) milik BSSN.
Berikut ini adalah langkah-langkah mudah membuat Tanda Tangan Elektronik melalui MyASN untuk kepala sekolah.
Langkah-Langkah Membuat Tanda Tangan Elektronik (TTE) di MyASN
1. Akses Situs MyASN
Buka browser dan kunjungi laman resmi MyASN di:
👉 https://myasn.bkn.go.id
Login menggunakan akun SSO BKN (menggunakan NIP dan password yang sudah terdaftar). Jika belum memiliki akun, Anda bisa mendaftar terlebih dahulu melalui menu "Registrasi".
2. Pilih Menu “Tanda Tangan Elektronik (TTE)”
Setelah berhasil login, cari dan klik menu "TTE" atau "Tanda Tangan Elektronik" yang tersedia pada dashboard MyASN.
3. Klik Tombol “Ajukan TTE”
Pada halaman TTE, Anda akan melihat tombol untuk mengajukan permohonan tanda tangan elektronik. Klik tombol tersebut untuk memulai proses.
4. Isi Formulir Permohonan
Lengkapi data pada formulir pengajuan, di antaranya:
-
Nama lengkap
-
NIP
-
Jabatan: Kepala Sekolah
-
Instansi: Contoh: SD Negeri 1 Montong Gading
-
Email aktif (pastikan email ini bisa Anda akses)
-
Nomor HP yang aktif
-
Unggah pas foto (formal dengan latar belakang merah atau biru)
5. Unggah Dokumen Pendukung
Biasanya Anda diminta untuk mengunggah dokumen seperti:
-
Surat Pengantar atau Surat Permohonan dari Kepala Dinas Pendidikan setempat
-
KTP
-
SK Pengangkatan sebagai Kepala Sekolah
-
Tanda Tangan Basah (scan dalam format JPG/PNG)
Catatan: Dokumen pendukung dapat berbeda tergantung kebijakan daerah masing-masing.
6. Kirim Permohonan
Pastikan semua isian dan dokumen benar, lalu klik “Kirim Permohonan”. Setelah dikirim, status pengajuan Anda akan berubah menjadi “Menunggu Verifikasi”.
7. Tunggu Verifikasi dan Aktivasi
Permohonan TTE Anda akan diverifikasi oleh admin BSrE. Jika disetujui, Anda akan mendapatkan email atau notifikasi di MyASN yang menyatakan bahwa TTE Anda telah aktif.
8. Gunakan TTE Anda
Setelah aktif, Anda bisa menggunakan tanda tangan elektronik Anda di dokumen digital melalui platform yang sudah terintegrasi seperti e-Office, SRIKANDI, atau layanan internal dinas pendidikan.
Tips Penggunaan TTE untuk Kepala Sekolah
-
Simpan kredensial dan PIN TTE Anda dengan aman.
-
Gunakan TTE hanya untuk dokumen resmi dan sesuai peraturan.
-
Perbarui data jika terjadi perubahan jabatan atau instansi.
Penutup
Tanda Tangan Elektronik memberikan kemudahan dan efisiensi dalam proses administrasi sekolah. Kepala sekolah yang telah memiliki TTE akan lebih mudah dalam menandatangani dokumen secara digital dan sah menurut hukum. Dengan mengikuti tutorial ini, Anda sudah selangkah lebih maju dalam mendukung transformasi digital di dunia pendidikan.
 di MyASN untuk Kepala Sekolah){kind=link}
0 Komentar